¡Cada detalle es importante! Identifica lo que necesita ser considerado a la hora de elaborar el cronograma de la fiesta de la boda
La fiesta de la boda es uno de los momentos más esperados, no es verdad? Para que todos los detalles salgan de la manera que se ha soñado, se requiere de mucha organización y necesaria pericia para captar la esencia de la pareja y lo imprime en todos los detalles del evento.
PRIMER PASO
Cada boda tiene su historia y especificidades que lo hacen realmente único. Por más que existan algunos protocolos, no existe un itinerario predeterminado para hacer que la fiesta se desarrolle, ya que otros acontecimientos e incluso sorpresas pueden ser insertadas en el contexto.
Cuatro temas son esenciales para desarrollar el calendario de la fiesta:
PERFIL DE LOS NOVOS
El perfil de los novios influye directamente en el cronograma. ¿Cuál es la prioridad de los novios en la fiesta? Hay novios que dan mucha importancia a la fotografía y quieren tener muchos expedientes del gran día. Pero también existen parejas que priorizan pasar más tiempo en la pista de baile y aprovechar el momento con sus invitados, por ejemplo.
Punta de oro: hacer una lista de los nombres de todas las personas – ya sean familiares o invitados.
RITMO DE LA FIESTA
Es muy importante no a perder el tiempo. ¿CÓMO? Cada profesional debe saber la hora de actuar. Hay el momento adecuado para servir la cena, liberar el openbar , abrir la mesa de postres y hasta hacer la pista de baile hervir. La armonía entre los servicios es el secreto de un buen evento.
TIEMPO Y PLANIFICACIÓN
Según la empresa, normalmente, el calendario se organiza con 15 días antes de la boda, ya que todos los servicios deben estar ajustados con los proveedores implicados.
¿Cuáles son los detalles que deben ser acertados?
- La reunión informativa con DJ o banda para la canción con la que abrirán el primer baile, el baile de los novios, entre otros momentos.
- El proyecto que engloba decoración, flores, muebles, iluminación, proyección, sonido, buffet, estructura de bar y otros ítems referentes a la escenografía.
- Una visita técnica al lugar del evento (junto con el responsable del espacio) es necesaria para averiguar si el proyecto está de acuerdo con las normas de la casa o si es preciso algún ajuste.
- Acertar con cada proveedor los detalles y otras necesidades que puedan surgir en el día, además de horario de montaje, entrega de la fiesta lista y desmontaje.
En este último encuentro es muy importante, además de la pareja, estar presentes también los padres de los novios, para que no haya sorpresas en el día y éstos puedan sacar todas las dudas.
Si se aprueba, el calendario se envía a todos los proveedores, principalmente, a los profesionales de foto y vídeo.
EN EL GRAN DÍA
Primero, hay que saber si la ceremonia y la fiesta tendrán lugar en el mismo sitio o no, pues los tiempos se ajustan de maneras diferenciadas. Es decir, cuando la fiesta y la ceremonia se realizan en el mismo lugar, la gente llega poco a poco y no existe el desplazamiento de invitados a otro salón. Siendo así, la dinámica de la fiesta termina siendo más rápida.
Posteriormente, es necesario analizar la cronología de los acontecimientos y atracciones contratadas para el evento:
- ¿Tendrá música en vivo durante el receptivo (después de la ceremonia)?
- ¿Cuánto durará el cóctel?
- ¿En qué momento los novios harán fotos con familiares y padrinos?
- ¿Corte de pastel? ¿Dónde se harán (mesa de dulces o pista de baile)?
- Momento de entrada de los novios en el salón. ¿Tendrá una canción específica para esta entrada?
- ¿Tendrá clip de fotos de retrospectiva?
- ¿Tendrá alguna atracción especial o banda?
- ¿En qué horario el buffet servirá la cena y cuál es el tipo de servicio?
Ahora ya sabes cuáles detalles debes calendarizar y permanecer al pendiente de ellos ¡SUERTE!
